В 2023 году планируется ряд важных изменений в порядке начисления декретных пособий. Больше не нужно писать заявление на получение пособия по беременности и родам – его выплатят автоматически, а минимальный и максимальный размер пособий — вырастет.
Также расскажем, как перенести декретный отпуск на 2024 год, если он приходится – на конец 2023 и когда такой перенос может быть выгоден.
Обзор изменений в порядке выплаты декретных в 2023 году
Вот какие изменения стоит учитывать женщинам, которые планируют выйти в декрет в 2023 году:
1. За выплаты пособия по беременности и родам теперь отвечает Социальный фонд РФ
Социальный фонд в 2023 году возник в результате объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Это никак не повлияет на алгоритм и схему начисления декретных пособий.
Декретные пособия переводят напрямую из Социального фонда, минуя работодателя.
2. Изменился расчетный период для начисления пособия по беременности и родам
Для женщин, которые уходят в декрет в 2023 году, учтут доходы за 2021 и 2022 год. Тем, у кого право на декрет возникнет в конце 2023 года, могут отложить отпуск и учесть доходы за текущий год.
3. Увеличился размер минимальных и максимальных декретных пособий в 2023 году
При расчете декретных учитываются такие показатели как МРОТ-2023 и предельная база для начисления взносов за два предыдущих года. Они ежегодно увеличиваются, что влечет за собой рост декретных пособий.
4. Право на декретное пособие впервые появилось у женщин, которые работают по гражданско-правовому договору
Раньше женщины, которые были оформлены в рамках ГПД или авторского договора, не могли оформить декретное пособие. С 2023 года это возможно, так как работники по гражданскому договору вошли в перечень застрахованных лиц. Работодатели теперь будут платить за них страховые взносы в том же размере, что и за работников по трудовому договору.
В 2023 году декретные пособия получат женщины, устроенные в рамках ГПД при соблюдении следующих условий:
- в 2022 году женщина работала по трудовому договору и взносы за нее платил работодатель;
- размер взносов за год составил не менее 4833,72 р.
Остальные работница по гражданскому договору впервые получат право на декретные пособия в 2024 году.
5. Комплект документов для получения пособия остался прежним
С 2022 года планировалось уйти от практики подачи заявлений на выход в отпуск по беременности и родам. Но заявление в 2023 году по-прежнему нужно оформить — такое требование закреплено в Трудовом кодексе.
Заявление потребуется, так как женщина может уйти в декретный отпуск не со дня открытия больничного листа, а — позже. К тому же она имеет право и вовсе не уходить в декрет и продолжать работать.
Больничные листы в Женской консультации в 2023 году оформляют исключительно в электронном виде. Врач загрузит из в единую информационную систему, откуда информация передается в Социальный фонд, а также самому работнику через госуслуги.
Если декретный отпуск приходится на конец 2023 года, его можно перенести на начало 2024 года
Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2023 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2024 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.
Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2024 год позволит включить в расчетный период 2023 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2024 года, то учтут ее средний заработок за 2022-2023 год, а если в декабре 2023 года – 2021-2022 годы.
Перенос даты выхода в декрет может быть выгоден женщине в трех случаях:
- ее зарплата за 2023 год увеличилась;
- продолжительность работы составляет менее 2 лет (например, если она в 2022 году еще не работала);
- у нее высокий доход (сверх лимитов для отчисления взносов в ФСС, которые ежегодно пересматривают в большую сторону).
Рассмотрим вариант с переносом отпуска на примере.
Елена получила больничный лист по беременности и родам 2 декабря 2023 года. Ее доход за 2021 год составил 150 тыс.р., в 2022 году – 330 тыс.р., в 2023 году – 458 тыс.р.
Если Елена уйдет в отпуск со 2 декабря 2023 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (150000+330000)/731=651,59 р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска достигнут 91222,6 р.
Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2024 года. Тогда его продолжительность сократится до 108 дней (140-32). При расчете среднедневного заработка будут учитываться доходы за 2022 и 2023 годы – (458000+330000)/731=1077,97 р. Размер декретных пособий составит 116420,76 р. Это больше, чем в первом случае.
Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на следующий год.
Вырастут минимальные и максимальные декретные пособия в 2023 году
Декретные пособия платят на основании средней зарплаты женщины. Если она выходит в декрет в 2023 году, учтут ее доходы за 2021-2022 год. Но государством установлено минимальное пособие по беременности и родам, ниже которого женщина не получит, и максимальное – верхний порог выплат.
Минимальный размер декретных пособий в 2023 году
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. С января 2023 года МРОТ повысили на 6,3% с 15 279 до 16 242 рублей. Вместе с ним выросли и декретные пособия.
Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2021-2022 годы оказалась ниже МРОТ 2023 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 533,98 р. (16242 р.*24 месяца/730 дней).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 74 757,2 |
| Осложненные роды | 156 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность | 194 | 103 592,12 |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2023 года в 533,98 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 74 757,2 р. (533,98*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете минимальных декретных. Стоит учитывать, что коэффициент увеличивает только минимальное пособие — если декретные рассчитывают в стандартном порядке по среднему заработку, то коэффициент уже заложен в зарплате.
Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (16 242*1,7*24/730)=907,8 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 127 088,1 р. (907,8*140).
Когда могут заплатить меньше. Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2023 году минимальные декретные совместительнице начислят в размере 37 378,5 р.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
Катерина собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2021 года.
За 2021 год она заработала 1,3 млн.р., в 2022 году – 1,5 млн.р.
В 2021 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2022 – на 15 дней.
Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (1 300 000 + 1 500 000):(365+365-15-8)=3960,4 р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 р.
Соответственно, Катерине начислят декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2023 году – 383 179 р. (2736,99 р.*140 дн.).
Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2023 году:
- Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
- Получать белую зарплату в размере более 83,2 тыс.р. (посчитать можно умножив максимальный среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2736,99*30,4).
Работа без договора с серой зарплатой лишает женщину права на оформление декретных.
Получается, что женщины с зарплатой более 83,2 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Они могут продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.
Как рассчитать декретные пособия в 2023 году
Работодатель ежемесячно перечисляет в страховые взносы от зарплаты сотрудницы, часть из них идет на случай ее материнства или болезни. Когда женщина уходит в декрет, наступает страховой случай и фонд выплачивает ей 100% от среднего заработка за весь период отпуска.
Размер декретных пособий в 2023 году зависит от следующих показателей:
- лимиты доходов для начисления взносов в ФСС;
- сумма доходов женщины за два предыдущих года (учитывается 2021 и 2022 годы);
- продолжительность декретного отпуска.
Год в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. О том, как заменить расчетный период и выгодно уйти из декрета в декрет мы писали в отдельном материале.
Рассчитывают декретные пособия в следующем порядке:
- Определяют суммарный размер доходов за 2021-2022 годы.
- Исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
- Вычисляют среднедневной заработок за два года.
- Сравнивают полученное значение с минимальными и максимальными лимитами.
- Умножают полученный заработок за день на количество дней отпуска.
Рассмотрим прядок расчета декретных пособий на 2023 год.
Юля написала заявление на декретный отпуск в феврале 2023 года. За 2021 год она заработала 355 тыс.р., в 2022 году – 578 тыс.р. Общая продолжительность нахождения на больничном составила за два года 15 дней.
Рассчитаем среднедневной заработок: (355+578 тыс.р.)/(730-15)=1304,89 р.
Полученное значение необходимо умножить на 140 дней отпуска = 1304,89*140=182684,6 р. (это больше минимума, но меньше максимального лимита).
Таким образом, Юля получит декретные пособия в размере 182,69 тыс.р.
В каких случаях декретный отпуск продлят, а пособие по беременности и родам — увеличат.
Краткое содержание
- Если декретный отпуск приходится на конец 2023 года, его можно отложить на начало 2024 года. В ряде случаев это позволит увеличить размер пособия.
- При расчете декретных пособий в 2023 году будут учитывать доходы женщины в 2021-2022 годах.
- Минимальные декретные пособия в 2023 году составляют 74 757,2 р.
- Максимальные декретные в 2023 году — 383 179 р.
