Как будут оплачивать больничные в 2025 году — как оформить и получить до 5 673,97 р. за день болезни

Больничный лист хоть раз оформлял каждый работающий человек. Его выдают не только в случае болезни и травмы работника, но из-за беременности и родов, карантина и пр. Пособие по временной нетрудоспособности позволяет сохранить работнику утраченный заработок за период болезни или ухода за больными детьми и родственниками.

Расскажем, как получить больничный лист и как его оплатят, какими будут максимальные и минимальные выплаты в 2025 году, каких изменений стоит ждать в правилах оплаты больничного.

Что изменится в оплате больничного в 2025 году

В 2024 году порядок выплат по больничным листам изменится. Приведем основные нововведения.

Как было. Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже от 8 лет в 2024 году составила 122 808 р. в месяц.

Как стало. В 2025 году лимиты пересмотрели и теперь максимум, который можно получить на больничном – 172 489 р. в месяц.

Как было. В 2024 году больничные начислялись с учетом доходов, полученных в 2023 и 2022 годах.

Как стало. Теперь в основе расчетов лежат доходы за 2023,2024 годы.

Как было. Новая редакция п.1 ч.1 ст.2 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»  относит работников, которые подписали гражданско-правовые договора на выполнение работ или оказание услуг, к застрахованным лицам. Это значит, что их наделили правом на получение оплачиваемых больничных. Но не всех — а тех, чей работодатель заплатил страховые взносы в минимальном размере (эта сумма ежегодно пересматривается в большую сторону).

Как станет. С 2025 года сотрудники, устроенные в рамках договора ГПХ, могут оформить пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством при условии уплаты за них взносов в 2024 году в размере не менее 6 696,22 р..

Как было. Минимальные больничные, рассчитанные по МРОТ 19 242 р., составляли 641,4 р.

Как станет. В 2025 году минимальная оплата по МРОТ 22 440 р. вырастет до 737,8 р. за день.

Как получить выплату по больничному

Первое, что нужно сделать – обратиться к врачу и получить больничный лист.

➡️ Основанием для назначения и выплаты больничного выступает листок нетрудоспособности, выданный в медицинской организации. Его оформляет лечащий врач, фельдшер или стоматолог. Форма собственности клиники значения не имеет: это может быть частное или государственное медицинское учреждение.

С 2022 года больничные выдают только в электронном виде. Бумажные больничные для получения оплаты не потребуются.

❓ Кому оплатят больничные. Оформить больничные листы могут:

✅ Работники по трудовому договору.

✅ Адвокаты и ИП, которые платят за себя социальные взносы.

✅ Безработные, стоящие на бирже труда.

✅ Застрахованные иностранцы.

✅ Работники, трудоустроенные по гражданскому договору.

❓Когда можно оформить больничный. Листок нетрудоспособности дадут, если заболел сам работник, его ребенок или другой член семьи, который нуждается в уходе. Также основания для оформления больничного могут стать:

✅ беременность и роды;

✅ травма работника;

✅ карантин в детском саду у ребенка;

✅ протезирование;

✅ реабилитация после стационара;

✅ усыновление ребенка младше 3 мес.;

✅ медицинские показания.

❓ В каких случаях больничный не дадут. Если работник проходит обследование по направлению военкомата, умышленно причинил себе вред, проходит плановый медосмотр или лечение в санатории по путевке.

❓ Сколько могут выдать больничных за год. Ограничений на количество больничных в году нет – оформлять можно при каждой болезни.

Но вот Минтруд подготовил проект изменений, который сделает невыгодным частые болезни. Пока они не вступили в силу, поэтому можно болеть, не ограничивая себя.

➡️Куда обращаться для оплаты. Для получения пособия по нетрудоспособности достаточно сообщить работодателю номер больничного (можно по телефону или электронной почте). Обращаться напрямую в Социальный фонд для получения оплаты работнику не нужно.

Если сотрудник работает одновременно в нескольких местах, совместителю заплатят на каждом месте работы.

❓В какие сроки оплатят. На то, чтобы начислить и оплатить работнику свою часть больничного у работодателя будет 10 дней. Пособие перечислят в ближайший день зарплаты.

Социальный фонд также перечислит свою часть пособия в течение 10 дней после поступления к нему документов от работодателя. Но обычно в ФСС переводит пособие в пределах 5 дней.

❓Как отслеживать электронные больничные. Работники могут получить все необходимые сведения об электронном листке нетрудоспособности с помощью портала госуслуги. Здесь доступна информация о:

✅ сроках действия больничного листка;

✅ размере выплаты;

✅ дате оплаты по листку нетрудоспособности.

Россиянам с подтвержденной учетной записью на госуслугах автоматически придет уведомление об открытии электронного больничного на их имя, а также закрытии и продлении.

Как рассчитать выплаты по больничному листу в 2025 году

Порядок расчета больничных

Размер больничных определяют в индивидуальном порядке — фиксированные суммы не предусмотрены.

Сумма, которую получит заболевший работник, на карту зависит от нескольких факторов:

✅ ✅ ✅ Его средней зарплаты (именно средней, а не зарплаты на день болезни). В расчетах участвует заработок за 2 календарных года, предшествующих болезни (году оформления больничного листка). В 2025 году учитывают доходы за 2023 и 2024 годы. Именно поэтому, если у работника выросла в последнее время зарплата, он может получить больничные в меньшем размере, чем планировал, даже если у него продолжительный стаж.

В состав доходов входят зарплата, отпускные, премиальные. Исключаются из расчета непосредственно сами больничные (включая декретные), а также ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

✅ ✅ ✅ Страхового стажа — чем дольше он работает, тем выше будет компенсация (имеется в виду не продолжительность работы на текущем месте, а вообще). Чем больше стаж, тем выше размер пособия (согласно ст.7 ФЗ-256):

🟢 со стажем 8 и более лет компенсируют 100% среднего заработка;

🟢 от 5 до 8 лет — 80%;

🟢 до 5 лет — 60%.

Расчет страхового стажа в данном случае отличается от пенсионного или трудового.

В страховой стаж входят	В стаж не включают
Работа по трудовому договору Гражданская или муниципальная служба Добровольная уплата взносов ИП Отпуск по уходу за ребенком Отпуск за свой счет	Военную службу Работу за границей Период обучения в вузе Предпринимательскую деятельность

✅ ✅ ✅ Длительности болезни. Работнику заплатят за каждый день болезни, включая выходные и праздничные. За первые три дня — работодатель, остальные дни больничного — СФР.

Минимальный срок больничных не предусмотрен — но обычно это не менее 3 дней. Затем врач назначит повторный прием и по его результатам или продлит больничный, или выпишет пациента.

Больничный выдадут на срок до 15 дней. Но если работник болеет дольше, листок могут продлить вплоть до года по решению комиссии. В течение этого времени придется каждые 15 дней показываться врачу.

✅✅✅ Оснований для оформления больничного (на себя, на ребенка, по карантину и пр.)

✅ ✅✅ Действующих лимитов: минимальных и максимальных. Чем больше зарабатывает работник в месяц, тем выше оценивается каждый день его болезни. Но государство также предусмотрело лимиты по оплате больничных листков:

🟢 минимальный — меньше которого не заплатят, даже если у человека низкие доходы;

🟢 максимальный — выше которого работник не получит, какая бы зарплата у него не была.

❗ Выплаты по больничным листам облагаются НДФЛ. Соответственно, сотрудник получит на руки сумму за вычетом НДФЛ 13%.

При этом страховыми взносами больничные не облагаются, а значит и пенсионные баллы за период болезни не начисляются, хотя он и входит в стаж.

Формула расчета больничного. Алгоритм расчета больничных включает в себя следующие этапы:

➡️ Суммируются доходы за 2 прошлых года — за 2023 и 2024.

➡️ Полученное значение сравнивается с МРОТ*24 (22 440*24)= 538 560 р. Получилось меньше — значит, больничные оплатят в минимальном размере.

➡️ Если сумма больше максимума (в 2023 году это 1 917 000 р., в 2024 – 2 225 000 р.), то для расчета берется максимальный размер дневного пособия.

➡️ В случае если заработок оказался в пределах лимитов, его нужно разделить на 730.

➡️ Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней больничного и на процент оплаты в зависимости от стажа.

Приведем пример расчета.

Максимальный размер больничного

В 2024 году за один день больничного работнику до 5 673,97 р.

📶 Это максимум, который положен тем, кто зарабатывает в месяц 172 489 р.(5 673,97*30,4) и больше.

Максимальные больничные определяются на основании предельной базы для уплаты страховых взносов за 2023 и 2024 годы:

➡️ 2 225 000р. — в 2024 году;

➡️ 1 917 000 р. — в 2023 году.

Верхний «потолок» для пособий за 1 день болезни в 2025 году рассчитывается так:

Минимальный размер больничного

Оплата по больничному листу не может быть меньше МРОТ. Это правило распространяется на всех работников, даже если их стаж менее 6 месяцев или в предыдущие два года у них не было доходов. Если среднемесячный заработок получился меньше МРОТ в 2025 году, больничный оплатят в минимальном размере.

По минимуму компенсацию получат в наказание и те, кто нарушил рекомендованный режим лечения.

Минимальная компенсация по больничному листу рассчитывается на основании МРОТ.

❗ С 1 января 2025 года МРОТ повысили с 19 242 до 22 440 р.

Чтобы определить минимальную оплату за 1 день болезни нужно МРОТ поделить на количество дней в месяце.

Минимальная оплата по больничному в 2025 году составит:

🟢 748 р. – если в месяце 30 дней (22440/30);

🟢 723,87 р. – если 31 день;

🟢 801,43 р. – если 28 дней.

Получается, выгоднее всего болеть в феврале: оплата за день болезни будет выше, чем, например, в июле.

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности.

Особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для женщин в декрете

Больничный листок для получения оплаты по декретному пособию выдает акушер-гинеколог Женской консультации или фельдшер на 30-й неделе беременности.

Оплата по листам нетрудоспособности при выходе в декрет имеет следующие особенности:

➡️ Женщина может заменить предыдущие годы в расчетном периоде (при условии, что она была в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком хотя бы 1 день).

➡️ Декретные не облагаются НДФЛ.

➡️ Больничные оплачиваются в размере 100% заработка независимо от стажа.

➡️ Больничные в декрете выдают на фиксированный срок: 140 дней в стандартном случае, 156 дней – при осложненных родах, 196 дней – при рождении двойни и тройни.

Расчет декретных пособий в 2025 году предполагает следующие этапы:

📶 Порядок расчета декретных предполагает следующие шаги:

➡️ определяют суммарные доходы за 2023-2024 годы;

➡️ из 730 дней исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком;

➡️ вычисляют среднедневной заработок за два года;

➡️ сравнивают полученное значение с минимумом по МРОТ и максимальными лимитами;

➡️ среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска..

В отношении декретных также установлены лимиты.

📶 В 2025 году максимальная сумма пособия по беременности и родам составит 794 356 р., минимальная – 103 285 р.

Таблица Максимальный и минимальный размер декретных в 2025 году

	140 дней	156 дней (осложненные роды)	194 дня (многоплодная беременность)
Минимальный размер декретных	103 285	115 089	143 124
Максимальный размер декретных	794 356	885 139	1 100 750

Приведем пример расчета.

Больничные по уходу за ребенком

В случае болезни ребенка или внука можно получить листок нетрудоспособности. Его может оформить любой член семьи – мама, папа, бабушка, опекун.

Больничные по уходу за ребенком оплачиваются на общих основаниях. Но есть лимиты по продолжительности оплачиваемых больничных, которые нужно учесть:

➡️ на детей до 7 лет – не более 60 календарных дней за год (до 90 дней по заболеваниям из перечня, утвержденного Минздравом);

➡️ на детей 7-15 лет – не более 45 дней в год (по каждому заболеванию – до 15 дней);

➡️ на детей с инвалидностью – до 120 календарных дней в год;

➡️ для детей с ВИЧ-инфекциями, раковыми заболеваниями, поствакцинальными осложнениями – без ограничений.

Лимит действует на каждого ребенка. Так, если у сотрудницы два ребенка в возрасте до 7 лет, она получить компенсацию по больничному за 120 календарных дней в году (60+60). Находиться на больничном она сможет дольше, но эти дни не оплатят.

За детей до 8 лет больничные оплатят в размере 100% независимо от стажа работы. Период оплаты больничного зависит от возраста ребенка:

🟢 период болезни ребенка до 7 лет – компенсируют за весь период;

🟢 на детей 7-15 лет – до 15 дней;

🟢 на подростков старше 15 лет – до 3 дней.

За детей старше 8 лет полный размер больничных выплатят только за первые 10 дней, остальные дни компенсируют с коэффициентом 0,5.

Больничные с учетом регионального коэффициента

Районный коэффициент при начислении оплаты по листку нетрудоспособности применяется только при начислении больничного на основании МРОТ. Пособие по временной нетрудоспособности за 1 день составит 22 440*районный коэффициент/30 или 31 день.

Таблица Минимальная оплата за 1 день больничного в 2025 году с учетом районного коэффициента в зависимости от региона

Районный коэффициент	Если в месяце 30 дней	Если в месяце 31 день	Примеры регионов
1,15	860,2	832,5	Карелия
1,2	897,6	868,6	Хабаровский, Приморский край
1,3	972,4	941,0	Бурятия, Амурская область
1,4	1047,2	1013,4	Хабаровский край, Тыва, Карелия
1,5	1122	1085,8	ЯНАО, Томская область
1,6	1196,8	1158,2	Красноярский край, респ.Коми
1,7	1271,6	1230,6	Магаданская область
1,8	1346,4	1303,0	Норильск, Островной
2	1496	1447,7	Якутия

Приведем пример расчета больничного по минимуму с учетом районного коэффициента.

Как применяется районный коэффициент при начислении пенсии, детских и социальных пособий

По карантину с ребенком

Больничные по карантину в детском саду оплачивают за весь период действия карантина.  Продолжительность зависит от болезни. Например, из-за превышения порога заболеваемостью ОРВИ карантин могут ввести на 7 дней. С первого дня пособие по данному основанию компенсируется из бюджетных средств.

Компенсация по больничному из-за карантина производится по общим правилам и зависит от средней зарплаты родителя и его трудового стажа.

Как получить больничный из-за карантина в детском саду для родителей и когда его могут не оплатить

Больничный по уходу за родственником

Если заболел взрослый родственник, также можно оформить листок нетрудоспособности.

По таким больничным максимально можно получит оплату до 30 дней а год, не более 7 дней по каждому (на основании пп. 6 ч.5 ст.6 255-ФЗ).

По гражданско-правовым договорам

С 2023 года работники, которые оказывают услуги по гражданским договорам, смогут получить выплаты по больничным листам, а также декретные пособия. Но не все.

По-прежнему оплату по больничному и декретные не смогут получить самозанятые, которых работодатель привлек для оказания услуг.

Если взносы за работника по гражданскому договору в течение 2023 года не поступали, ему придется ждать еще один год для получения больничных и декретных.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел во время отпуска, можно перенести отпуск или взять дополнительные выходные в течение года. Больничный лист оплатят на общих основаниях.

В случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты, больничный лист не компенсируют.

Права работника. Что делать если заболел в отпуске?

Оплата больничного после увольнения

Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, то бывший работодатель обязан компенсировать ему больничный. Сотруднику оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности стажа. Больничный автоматически направят на оплату бывшему работодателю.

Что делать, если больничный не оплатили

В каких случаях больничный могут не оплатить

В некоторых случаях работодатель может не оплатить больничный на законных основаниях. Речь идет о следующих ситуациях:

⭕ Работник заболел в период освобождения от работы (в декрете, отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты).

⭕ Сотрудник заболел в период простоя на предприятии.

⭕ Он находится под административным арестом или стражей.

⭕ Временная нетрудоспособность связана с умышленным причинением вреда.

В случае нарушения режима лечения выплату по больничному могут уменьшить. Например, если работник не явился к врачу на осмотр в назначенный день или травма или заболевание связаны с употреблением алкоголя.

Куда жаловаться

Если работник на больничном не допускал никаких нарушений, а больничный лист ему не оплатили, существует несколько вариантов подачи жалобы:

➡️ Обратиться к работодателю. Лучше написать на имя руководителя заявление с указанием на проблему и попросить устранить нарушения. Один экземпляр передается работодателю, а второй работнику стоит сохранить у себя.

➡️ Обратиться в региональное отделение Социального фонда, если возникла проблема с выплатами со стороны страховщика. Заявление можно подать в электронном виде.

➡️ Пожаловаться в трудовую инспекцию. Для передачи онлайн жалобы нужно выбрать опцию «Сообщить о проблеме», категорию «Ответственность работодателя» — «Не оплачены листы нетрудоспособности». Инспекция рассмотрит поступившую жалобу в течение 30 дней и вынесет предписание работодателю об устранении нарушений.

➡️ Пожаловаться в прокуратуру. Прокуратура также по закону должна защищать интересы работников. Обратиться в прокуратуру можно онлайн, указав данные работника и работодателя, обстоятельства нарушения. Прокуратура проверит обстоятельства нарушения в течение 30 дней.

Ответственность работодателей за нарушение сроков оплаты больничного листа

Работодатель обязан оплатить работнику больничный лист по ст.183 ТК. В противном случае он нарушает трудовое законодательство. Ответственность за это предусмотрена ст.5.27 КоАП:

⛔ для юрлица – штраф до 50 тыс.р.;

⛔ для работодателя – до 5 тыс.р.;

⛔ для должностного лица – до 20 тыс.р.

Штраф работодатель перечислит в бюджет, а самому работнику он должен выплатить компенсацию за нарушение сроков оплаты по правилам ст.236 Трудового кодекса.