Ситуации, когда женщина уходит из декрета в декрет, встречаются достаточно часто. Допустим, в 2022-2023 годах молодая мама находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2024 — она узнала, что вновь беременна. Закон в данном случае на стороне женщины. Она не только получит декретные пособия, но и сможет выбрать наиболее выгодный вариант для их расчета.
Журнал «Я вправе» разобрался в нюансах оформления и выплаты пособия при выходе из декрета в декрет в 2024 году.
Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция
Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.
Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет
При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.
К тому же, когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.
После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.
Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации
Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.
Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя
Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается справка о зарплате с предыдущего места работы и при необходимости — номер электронного больничного (с 2022 года больничные выдают только в электронном виде).
Справка о ранней постановке на учет в Женской консультации для работодателя более не нужна, так как с июля 2021 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили — на единое пособие для беременных и детей.
На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту
Декретные на карту беременной поступят на карту напрямую из Социального фонда.
Самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно — это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 3 дней после получения.
С июля 2021 года декретные переводят только на карту «МИР» или на счет в банке, не привязанный к карте.
Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет
Право на замену расчетного периода
Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). В 2024 году это 2022 и 2023 годы.
Но специфика при выходе из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.
Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.
У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать доходы за 2022-2023 годы.
В 2019 году Юля заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2020 году — 320 тыс.р. за 236 дня, в 2021 и часть 2022 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2022 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р.
По закону Юля может заменить 2022 на 2019 или 2020 год, так как в 2022 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2022 году у нее выше, чем в 2020 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).
При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2022 и весь 2023 год. В 2024 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2022-2023 на 2020-2021 годы. Это не могут быть 2019 или 2018 год.
В рассматриваемом выше примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.
Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2021-2022 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2019,2020 годы.
Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2023 году.
| В какие годы был прошлый отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком | На какой период можно перенести |
| 2022-2023 | 2020,2021 |
| 2022, в 2023 году – сотрудница отработала весь год | 2022 год – на 2021 год |
| 2020-2022 | 2019,2023 |
| 2020 — частично, 2021-2022, частично — 2023 | 2018,2019 или 2020 |
| 2019-2023 | 2018,2017 |
Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление от работницы не поступит, декретные рассчитают по общим правилам.
Образец заявления на замену расчетного периода можно скачать тут.
Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет
Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.
Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.
Елена уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2024 года. В феврале 2022 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2023 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2020-2021 годы и написала соответствующее заявление.Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2024 года. В 2020 году она заработала 580 тыс.р., в 2021 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2020 и 2021 год, поэтому можно учитывать в расчетах весь заработок. В 2020-2021 годах было 730 дней. Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным в 2024 году (632,61р.) и максимальным (4039,73 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается. Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день пособие ей начислят в размере (20831,3/31*21)=14 111,53 р.Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14 111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Краткое содержание
- Женщина не может находиться одновременно в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Поэтому ей нужно выбрать: продолжить нахождение в отпуске по уходу за ребенком или уйти в новый декрет. Второй вариант обычно более выгодный.
- При оформлении пособия по беременности и родам при выходе из декрета в декрет есть особенность. Женщина может заменить расчетный период и использовать не 2 предыдущих год, а более ранние. Но только если это позволит ей увеличить пособие.
- Заменить можно как один год, так и два.
- Перенести расчетный период можно не на любые годы, а на непосредственно предшествующие первому декрету.
- Расчетные периоды меняют только по заявлению работницы и если это приведет к увеличению размера пособия.
Если я 26 января оформляю больничный, а привезу его в начале февраля, это повлияет на сумму выплаты?
Добрый день, Евгения. Чтобы Вам назначили пособие по беременности и родам необходимо подать заявление на предоставление отпуска (ст.255 Трудового кодекса). В нем указываются даты начала и окончания отпуска согласно больничному листу. В этом случае пособие выплатят в полном размере.
Вы также можете отложить выход в декрет и указать в заявлении более позднюю дату начала отпуска (менять дату окончания и продлевать отпуск — нельзя). В этом случае пособие по беременности и родам пересчитают и начислят с даты оформления отпуска.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста: я в феврале 21года ушла в декрет с первым ребёнком, сейчас сижу в по уходу до 3х лет, пособий уже никаких не получаю, узнала, что беременна. Как будет в моем случае производиться расчет всех выплат, если я сейчас пойду в декрет сразу со вторым ребёнком?
Добрый день, Мария. Так как в 2022 и 2021 году вы находились в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком и у вас практически не было доходов для начисления пособий, вы можете заменить эти годы на предыдущие два года — 2019 и 2020 г. Фактически вы получите ту же сумму декретных и детских, как и в первом декрете (так как расчетный период будет один). Правда, в 2023 году изменились лимиты по выплатам — вам выплатят декретные не менее чем 74 757,2 р.
Здравствуйте скажите пожалуйста если я нахожусь в декретном отпуске и мне выходить в январе 2024. А я узнала что я беременна подскажите как правельно поступить чтоб не потерять выплаты?
Добрый день, Елена. Декретные выплаты вы не потеряете в любом случае. Когда будете оформлять заявление на оформление отпуска по беременности и родам, укажите, что вы решили заменить расчетный период (образец заявления есть в статье). Вы можете указать в качестве расчетного периода 2 года, которые предшествовали выходу в декрет.
Например, вы вышли в предыдущий декрет в 2021 году. В заявлении на новый отпуск вы можете указать в качестве расчетного периода 2019-2020 гг. Тогда декретные начислят с учетом вашей запрлаты в указанные в заявлении годы.
подскажите пожалуйста, если я сейчас (02.2023г) нахожусь в декрете по уходу за репост до 3х лет, а вышла я в декрет в августе 2020г, то в новом декрете этого года мне на какие года поменять, чтоб подсчитали декретные? спасибо
Добрый день, Айгуль. Вы можете заменить 2020-2022 годы на 2018-2019, если это позволит увеличить размер декретных по сравнению с расчетным периодом 2019-2020 гг.
Здравствуйте. В октябре 2020г родился первый ребёнок, получается выход на работу в октябре 2023г. Если я забеременею в апреле или в мае как мне не выходить работу, так как 38 недель ещё не будет в октябре…2 месяца на больничном находиться?
Добрый день. Декретный отпуск открывают на 28-30 неделе беременности. Перед декретным отпуском вы можете уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней и тем самым продлить декрет. Естественно, если врач выпишет вам больничный лист по состоянию здоровья, вы также сможете уйти на больничный в период беременности.
Добрый день,подскажите пожалуйста по новым правилам теперь дают электронный листок нетрудоспособности по БиР ,раньше был же бумажный
Элн уже есть ,он поступит автоматом работодателю?
Как в таком случае известить работодателя что я ухожу из декрета в декрет
Родила ребенка в феврале 2021 года ,сейчас я нахожусь в декретном отпуске и беременна (30 недель) ,как мне теперь получить пособие по БиР?
Благодарю за ответ
Добрый день, Аиша. Вам в любом случае необходимо написать заявление на декретный отпуск работодателю. Автоматически выплату не назначают. Желательно знать номер ЭЛН — если работодателю он не поступил.
Здравствуйте.
30.04.2021 ушла по беременности и родам с первым ребёнком и далее до 1.5 и 3 лет. 19.01.23 закончился до 1.5л и начался по уходу до 3 лет. 9.03.2023 получила больничный лист по беременности и родам по 2ой беременности. В 2019 г доход за 7м (с 1.06) составил 264т. В 2020г 554т за весь год. На работе предлагают к замене ток 21 на 20 год утверждая что так выгоднее. Можете, пожалуйста, объяснить почему мне выгоднее 1 год заменить, а не два?
Добрый день, Татьяна. Не можем точно ответить из-за недостатка исходных данных (заработка за 2021 год до 30.04, работали ли вы до 1.06.2019). С учетом представленной информации средний заработок за 2020+2022 год выше, чем за 2019+2020 гг., поэтому действительно может быть выгоднее не заменять оба года в расчетном периоде.
Попросите у работодателя сделать вам расчет в двух вариантах — если декретные начислят по заработку за 2020,2022 или по 2021-2022. Если будут учтены периоды за 2019-2020, то получится сумма, которую вы получили в первом декрете. Сможете сравнить, какой из трех вариантов более выгодный.
Здравствуйте подскажите пожалуйста в данный момент я нахожусь в декрете с первым ребёнком на работу выходить только в 2025.в данный момент я снова беременна нахожусь на 4м месяцев подскажите пожалуйста мне положенны декретные выплаты на 2го ребёнка?так как я не выходила на работу как ушла с первым ребёнком в декрет
Добрый день, Ирина. Да, положены — пособие по БиР и по уходу за 2 ребенком. Когда оформите больничный лист в женской консультации, Вам нужно будет подать заявление работодателю на отпуск по беременности и родам и по уходу за вторым ребенком до 1,5 (3) лет. Так как в 2022 году вы уже были в первом декрете, то можете заменить этот год в расчетах на предыдущих два года — 2021 или 2020, если это позволит увеличить размер пособия.
Здравствуйте, скажите пожалуйста, если я нахожусь в декретном отпуске, может ли при этом работающий отец получать на ребёнка пособие до 1,5лет так как у него доход выше и пособие будет больше, чем у меня?
Добрый день, Мария. Отец ребенка может оформить на себя пособие по уходу за ребенком при условии, что он будет работать на условиях неполного дня или на дому.
Здравствуйте, в августе 2021 ушла в декрет, сижу в отпуске по уходу за ребёнком до 3‐х лет, снова забеременела, в декрет в январе 2024. на какие года могу сделать замену? и входит ли в расчёт сумма декретных выплат ( по больничном за 140дн.)?
Добрый день. Мне выдали ЭБН 6.10.23, официально трудоустроена. Мне разрешили работать до пдр 15.12.23. Есть ли смысл уходить в декрет с 16.12.23 или лучше брать обычный отпуск до конца года и оформлять отпуск по БиР с 01.01.24 на оставшийся срок больничного до 22.02.24. Сумма максимального пособия в 2024 будет увеличена, смогу ли я неё расчитывать? Оклад в целом больше среднедневного заработка в 2024. Заранее благодарна.
Добрый день, Юлия. Более выгодный в Вашем случае второй вариант — оформить отпуск с 2024 года:
1. Если вы оформите отпуск с 16 декабря, то за 68 дней отпуска по БиР Вам заплатят по максимуму 2023 года: 2 736,99*68=186 115,32 р.
2. Если вы оформите отпуск с 1 января 2024 года, то за оставшиеся 52 дня больничного по максимуму Вам заплатят по максимуму 2024 года: 4039,73*52=210 065 р. + отпускные.
Екатерина, большое спасибо за ответ!🙏
Доброй ночи
Уходила в декрет в 2023в Январе
Получаю пособия по уходу 1,5
Сейчас беременна и ухожу в декрет в феврале
Могу ли взять 2019г и 2020
И какая сумма декретных будет
Если в 2019 г зп было 953600
А в 2020 г зп 1447000
Добрый день, вы можете заменить расчетный период только на годы, непосредственно предшествующие первому декрету. Следовательно, расчетный период будет 2021-2022 гг., как и для первого декрета. На 2019-2020 можно было заменить, если бы в 2021-2022 гг вы хотя бы 1 день находились в отпуске по БиР или по уходу за ребенком.
Здравствуйте. я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Отпуск заканчивается 3 февраля 2024 года. Но я вновь беременна двойней. В новый декрет мне нужно выходить 9 апреля 2024 года. Могу ли я попросить работодателя дать мне отпуск за свой счёт на эти два месяца. Не потеряю ли я право на пособие по беременности и родам в этом случае? А также, могу ли я написать заявление на замену расчетных годов. В первый декретный отпуск я уходила в ноябре 2020 года.
добрый день, помогите разобраться,
планируется декрет с марта 2024 года.
до этого была в декрете с 2020 по 2023 год.
Декрет с сентября 2020 года.
Выход на работу ноябрь 2023 года.
Могу ли я при расчете нового декрета в марте 2024 года, заменить года на 2018 и 2019 (т.к. эти года были отработаны полностью)
а 2020 год только 8 мес.
2021 и 2022 декрет полностью
2023 год отработано неполных 2 мес.
Заранее благодарю!