Паспорт, СНИЛС, медицинский полис и ИНН – минимальный набор документов, который нужен каждому россиянину. Если вы работаете в России и платите налоги – у вас есть уникальный налоговый номер, по которому ФНС ведет учет всех налогоплательщиков.
В данном материале мы расскажем, как впервые получить ИНН и как поменять потерянное или испорченное свидетельство, либо заменить номер при смене фамилии.
Для чего нужен ИНН
ИНН или идентификационный номер налогоплательщика представляет набор из 12 уникальных цифр. Он присваивается гражданам и юридическим лицам.
В ИНН зашифрована следующая информация:
- Код региона РФ – первые две цифры.
- Номер ИФНС, которая выдала ИНН.
- Шестизначный порядковый номер в реестре налогоплательщиков.
- Контрольное значение, которое присваивает ФНС.
ИНН присваивается налогоплательщику один раз в жизни и сохраняется за ним при переезде в другой регион, смене фамилии или имени. Если гражданин открывает ИП, его ИНН также не меняется.
Налоговая инспекция использует номер для начисления налогов и контроля за их уплатой. В свою очередь, работодателю и самому налогоплательщику ИНН нужен для уплаты НДФЛ с заработной платы.
Вот 4 типовые ситуации, когда Вам нужен будет ИНН:
- Вы устраиваетесь на работу.
- Вам нужно проверить отсутствие долгов по налогам.
- Вы оформляете ИП или самозанятость.
- Вы планируете получить крупный кредит.
Обычно ИНН получают перед первым трудоустройством.
Как получить ИНН
Получить ИНН можно в бумажном и электронном виде.
Какие документы нужны
Для оформления ИНН нужны два документа:
- Заявление на получение ИНН. Обратите внимание, что с июля 2020 года действует новая форма заявления, утвержденная Приказом ФНС России от 08.05.2020 №ЕД-7-14/323@. Скачать ее можно тут.
- Паспорт (копия с предъявлением оригинала).
При передаче заявления почтой нужна будет нотариально заверенная копия паспорта. Если документы передаются через полномочного представителя, у него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность на его имя.
Сколько стоит оформление ИНН
Свидетельство ИНН оформляют бесплатно в случаях:
- первичного получения;
- оформления свидетельства после смены фамилии.
Заплатить придется только при получении ИНН взамен утраченного или испорченного. Размер госпошлины составляет 300 р. (пп. 132 ст.333.33 НК РФ). Квитанцию на оплату можно сформировать и оплатить на сайте ФНС.
Оплаченную квитанцию необходимо приложить к заявлению.
Обращение в ИФНС или МФЦ
Обратиться за получением свидетельства можно лично:
- В налоговую инспекцию. Свидетельство ИНН оформят в течение 5 рабочих дней после передачи комплекта документов. Перед визитом в ФНС целесообразно записаться в инспекцию на прием на удобное время с помощью сервиса от ФНС.
Как записаться в ФНС онлайн для оформления ИНН (источник: ФНС) - В один из центров госуслуг «Мои документы» независимо от места проживания или пребывания на территории РФ. При обращении в МФЦ сроки оформления ИНН могут возрасти до 7-10 дней.
Направить заявление на получение свидетельства ИНН можно по почте. При выборе этого варианта документы направляются заказным письмом с описью вложения. К заявлению прилагаются нотариально заверенные копии документов. Свидетельство ИНН перешлют по адресу, указанному в заявлении.
Запрос бумажного ИНН онлайн
Чтобы сократить количество визитов в налоговую инспекцию для получения ИНН можно подать заявление онлайн, а затем прийти в ФНС за готовым свидетельством о постановке на учет. Сформировать заявление на получение нового свидетельства можно онайн с помощью специального сервиса от ФНС. Порядок действий будет следующим:
- Выберете опцию «Регистрация».
- Предоставьте согласие на обработку персональных данных.
- Заполните регистрационную форму, указав фамилию, имя, отчество, ИНН (если есть), а также электронную почту.
- На указанную почту придет письмо для подтверждения учетной записи.
- Заполните заявление на получение ИНН.
- На втором этапе укажите паспортные данные (или реквизиты свидетельства о рождении) и адрес.
- Укажите электронный адрес и номер телефона.
- Перейдите по ссылке, указанной в письме.
- Укажите номер инспекции, в которую будет передана заявка.
- Отправьте заявку.
- О результатах ее обработки вы узнаете по электронной почте.
Как получить электронный ИНН
Вместо бумажного свидетельство ИНН граждане могут получить электронную версию документа. Оба документа имеют равную юридическую силу.
Чтобы скачать электронный ИНН нужно авторизоваться в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Сформировать свидетельство можно в разделе «Жизненные ситуации» — «Документы и справки».
Скачивать ИНН можно неограниченное количество раз бесплатно.
Частные случаи оформления ИНН
Получение ИНН на ребенка
Дети старше 14 лет оформляют ИНН как и взрослые. Они сами могут обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и бесплатно получить свидетельство.
На детей младше 14 лет заявление о постановке на учет подают за ребенка мама или папа. Для подготовки заявления потребуется свидетельство о рождении ребенка и справка о регистрации по месту проживания. Ребенку при получении ИНН присутствовать не обязательно.
Получение ИНН взаимен утраченного
Штрафов за утрату ИНН не предусмотрено. Как нет и обязанности по получению нового свидетельства – оформить его можно по желанию. Процедура восстановления ИНН проходит в штатном порядке с той лишь разницей, что за дубликат нужно заплатить госпошлину 300 р.
Получение ИНН при смене фамилии
При смене фамилии получать новое свидетельство не обязательно, так как сам номер ИНН не меняется.
Через сколько нужно поменять свидетельство после замужества? В законе не установленной даты. Поменять свидетельство ИНН может через год или 5 лет после заключения брака. А может не менять его вовсе и указывать номер, полученный до замужества. Никаких штрафов за своевременную замену ИНН законодательство не содержит.
ФНС сама узнает о смене фамилии или имени налогоплательщика: сообщать об этом в инспекцию не нужно.
Отметка в паспорте об ИНН
Делать отметку в паспорте об ИНН не обязательно. Ее можно внести по желанию на 18 страницу паспорта, посетив налоговую инспекцию. Если на странице уже есть отметка о группе крове и резус-факторе, печать налогового органа проставляется в нижней половине страницы.
Забирать паспорт на время простановки ИНН не будут – штамп проставят сразу же в присутствии гражданина. Главное, при визите в инспекцию взять с собой паспорт и ИНН.
Как узнать свой ИНН
Чтобы узнать номер налогоплательщика можно обратиться в любое отделение ФНС с паспортом. Согласитесь, не самый удобный вариант.
Но можно узнать ИНН онлайн, воспользовавшись одним из перечисленных сервисов:
Сервис от ФНС. В форме для запроса ИНН необходимо указать: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, а также паспортные данные.
Портал Госуслуги. На основании персональных данных из личного кабинета можно будет узнать ИНН.
Оформить бумажное свидетельство ИНН через госуслуги нельзя – сервис позволяет только уточнить номер налогоплательщика.
Краткое содержание
- ИНН — это индивидуальный номер налогоплательщика. Он уникальный для каждого гражданина и используется для начисления и уплаты налогов.
- Свидетельство о присвоении ИНН можно получить в ФНС или через МФЦ. Подать заявление для получения ИНН разрешено онлайн.
- ИНН оформят в течение 5 дней после обращения.
- Свидетельство ИНН имеет бумажный или электронный формат. Самый простой и быстрый способ получения свидетельства – запрос в электронном виде.
- Для оформления свидетельства нужно заявление и паспорт.
- Ребенок старше 14 лет может обратиться за ИНН лично или через родителей.
- Первичное оформление свидетельства и получение после смены фамилии – бесплатное.
- При получении ИНН взамен утраченного нужно заплатить госпошлину в размере 300 р.
- Узнать ИНН можно в налоговой инспекции, либо онлайн – с помощью специального сервиса от ФНС или портала госуслуги.
