Бумажные больничные уходят в прошлое. А с ними и очередь в регистратуру, чтобы поставить печать. С 2022 года россиянам будут выдавать исключительно электронные листки нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие цели имеет отмена бумажных больничных, в чем преимущества электронного формата и где можно посмотреть электронный больничный.
Что случилось?
2021 станет последним годом, когда можно получить как бумажный, так и электронный больничный лист, по своему усмотрению. На основании 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» от 30 апреля 2021 года больничные листы с 2022 года будут исключительно электронными.
Чем электронный больничный отличается от бумажного
Электронные больничные листки действуют в России с 2017 года и их оформляют по просьбе заболевшего. Электронный лист нетрудоспособности – это стандартный больничный лист, только он заполняется на компьютере и хранится в сети.
Электронные и бумажные больничные имеют равную юридическую силу (на основании п.5 ст. 13 255-ФЗ).
Какие больничные переведут в электронный формат
С 1 января 2022 года все больничные станут электронными, независимо от основания их оформления:
- по болезни;
- карантину (включая больничные по карантину в детском саду);
- беременности и родам.
По электронным больничным листам будут назначать выплаты при болезни самого работника, его ребенка, а также декретные пособия.
Как оформить больничный по новым правилам
Чтобы получить оплату по больничному листку работнику не нужно распечатывать электронный листок нетрудоспособности, приносить талоны из медицинского учреждения и прочие документы. Соответственно, более нет необходимости стоять в очереди в регистратуру, чтобы поставить печать.
Для оплаты по электронному больничному работодателю достаточно сообщить номер документа – по телефону или электронной почте.
Дальнейший процесс начисления пособия не потребует участия работника:
- Работодатель запросит электронный больничный в единой базе ФСС и дозаполнит необходимую информацию для назначения выплаты (включая сведения о заработке и стаже).
- Направит больничный лист в ФСС.
- Фонд перечислит средства на карту работника.
Более подробно о новом порядке оплаты больничных напрямую из ФСС читайте тут.
Плюсы электронных больничных листов
Электронные больничные листы обладают объективными преимуществами перед бумажными:
- Их оформление – проще и быстрее.
- Электронный листок нетрудоспособности нельзя испортить или потерять.
- Полностью исключается вероятность подделки больничного листка.
- Процедура назначения пособия становится максимально прозрачная. Работник не зависит от недобросовестного работодателя при назначении пособия – он сможет самостоятельно отслеживать, правильно ли было начислено пособие и когда он получит выплату.
Как будут оплачиваться электронные больничные
Сроки оплаты
Работодатель должен передать сведения о больничном в ФСС в течение 5 дней. Фонд проверяет листок нетрудспособности и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней.
Всязи с тем, что за первые три дня болезни работника платит рабтолдатель, даньги за эту часть поступят в ближайший день зарплаты.
Сумма
Сумма оплаты по больничным листам зависит от трех факторов:
- продолжительности нетрудоспособности;
- средней зарплаты;
- стажа работы.
Работнику со стажем:
- менее 5 лет вернут 60% от его среднего заработка;
- 5-8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
За детей до 8 лет больничные оплатят в размере 100% независимо от стажа работы.
Больничные оплачивают в размере среднего заработка за каждый день. Есть и верхний лимит по выплатам – один день болезни не может стоить в 2021 году больше чем 2434,23 р. При этом независимо от заработка сотруднику не заплатят менее 426,4 р., если в месяце 30 дней и 412,65 р. – если 31 день.
Как отслеживать электронные больничные
Работники могут получить все необходимые сведения об электронном листке нетрудоспособности в личном кабинете Фонда социального страхователя. Для входа в личный кабинет можно использовать логин и пароль от портала госуслуги.
Здесь будет доступна информация о:
- сроках действия больничного листка;
- размеру выплаты;
- сроке оплаты по листку нетрудоспособности.
Онлайн-сервис от ФСС позволяет проверить корректность расчета и если работник обнаружит какое-то несоответствие, он может передать запрос в ФСС.
Также россиянам с подтвержденной учетной записью на госуслугах придет уведомление об открытии электронного больничного на их имя.
