Я каждый день вынуждена задерживаться на работе – вовремя не получается уйти никогда. Считается ли это сверхурочной работой и должен ли работодатель мне доплачивать?
- Если Вы задерживаетесь по инициативе работодателя, то такая работа считается сверхурочной. За нее должны платить в повышенном размере или предоставлять дополнительный отдых.
Правовое регулирование и особенности сверхурочной работы
Правовое регулирование. Сверхурочная работа регулируется ст.99 Трудового кодекса.
Что такое сверхурочная работа. Это один из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (дня, недели, суммарно) или смены. Работника могут привлечь к сверхурочной работе, только если ему установлена норма выработки.
Например, менеджер работает по графику с 9 до 18 часов 5 дней в неделю. Работодатель попросил задержаться его до 20 часов, чтобы сдать отчет. Период с 18 до 20 часов – это сверхурочная работа.
Условия выполнения сверхурочной работы. Работа считается сверхурочной при выполнении следующих условий:
- работник работает за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
- работа выполняется по инициативе работодателя (по приказу или распоряжению);
- оплачивается в повышенном размере.
Если работник сам проявил инициативу и остался доделать отчет после работы – это не сверхурочная работа.
Что не считается сверхурочной работой. К сверхурочной работе не относятся следующие ситуации:
- Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Если нормы выработки нет, речь идет о ненормированной продолжительности рабочего дня (по ст.101 Трудового кодекса) и тогда периодическое привлечение к работе, когда другие отдыхают, не рассматривается в качестве сверхурочной работы.
- Работник сам проявил инициативу задержаться после работы: работодатель его об этом не просил.
- Сотруднику дали дополнительную работу, которую он выполнил в течение рабочего дня.
- Работа в выходной или праздничный день не считается сверхурочной – это частный случай переработки по ст.153 Трудового кодекса.
Предельная продолжительность. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы, чтобы корректно начислять оплату за нее.
Нормальной считается продолжительность рабочей недели в 40 часов (по ст.91 Трудового кодекса). Все, что отработано сверх указанного лимита, считается переработкой.
Но для некоторых работников установлен сокращенный рабочий день (на основании ст.92 Трудового кодекса):
- Несовершеннолетних работников – до 24-35 часов еженедельно.
- Инвалидов 1-2 группы – до 35 часов.
- Работников с вредными и опасными условиям – до 36 часов.
- Женщин, работающих на Крайнем Севере (по ст.320 Трудового кодекса).
- Педагогов (по ст.333 трудового кодекса).
- Медработников (по ст.350 Трудового кодекса).
Для них сверхурочной является работа, превышающая предельную продолжительность рабочего времени.
Например, если работник с инвалидностью отработал 40 часов вместо 35, то переработка для него составила 5 часов.
Когда работника могут привлечь к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочной работе допускается только в исключительных случаях, обусловленных производственной необходимостью. Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе в следующих случаях:
- нужно выполнить работу, которую не смогли закончить в течение дня по техническим причинам;
- если невыполнение работы повлечет гибель имущества работодателя;
- невыполнение работы создает угрозу жизни и здоровью работников;
- необходимо устранить неисправность, чтобы она не стала причиной прекращения работы для существенного числа работников;
- нужно продолжить работу при неявке сменяющего работника.
Систематичное необоснованное привлечение к сверхурочной работе не допускается. Работодатель не может заставит подчиненных работать сверхурочно. Для этого должна быть веская причина (необходимость сдать отчет или подготовиться к встрече не входит в перечень таких оснований), но по обоюдному согласию сотрудник может остаться на работе и закончить ее.
Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу
Когда требуется согласие работника. Любая сверхурочная работа разрешена исключительно с письменного согласия сотрудника на ее выполнение, а также с учетом мнения профсоюза. В зависимости от обстоятельств работника могут привлечь к сверхурочной работе даже без получения предварительного согласия.
Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно. Работодатель не может включить в трудовой договор пункт о том, что работник согласен на сверхурочную работу. В каждом случае нужно указывать конкретную причину привлечения к сотрудника к работе в часы его законного отдыха.
Как работодатель уведомляет работника. Работодатель должен передать работнику в произвольной форме уведомление о привлечении к сверхурочной работе с указанием:
- ФИО и должности работника;
- причины выполнения сверхурочной работы;
- сроков на выполнение;
- особенностей оплаты.
Есть ли особенности для совместителей. Трудовые нормы по регулированию сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту и совместителей.
В каких случаях на сверхурочную работу не нужно согласие. Сотрудника могут привлекать к свехурочной работе без согласия только в следующих случаях:
- Для предотвращения или устранения катастрофы, производственной аварии и стихийного бедствия.
- При производстве общественно значимых работ для устранения аварий на системах водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
- При введении ЧП или военного положения, неотложных работ в чрезвычайных обстоятельствах, при угрозах бедствия (пожаре, голоде, эпидемии, наводнениях).
Можно ли отказаться. Работник может отказаться от выполнения сверхурочной работы. Это не считается нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочной работе не допускается для следующих категорий сотрудников:
- беременных;
- несовершеннолетних работников младше 18 лет;
- работников, подписавших ученический договор с работодателем.
Какие особенности нужно учесть. Для некоторых категорий работников действует особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Среди них:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- матери-одиночки и опекуны с детьми до 14 лет;
- родители с детьми до 14 лет, если второй – работает вахтовым методом;
- многодетные родители;
- работники с детьми-инвалидами или ухаживающие за больными членами семей;
- отцы, которые воспитывают детей без матери.
Этих работников могут привлекать к сверхурочной работе при наличии следующих условий:
- работа не запрещена им по состоянию здоровья;
- есть письменное согласие работника;
- работника уведомили под подпись о его праве отказаться от сверхурочной работы.
Ответственность за нарушения. Нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе грозит работодателям ответственностью (согласно ч.1 ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Для компании административный штраф составляет 30-50 тыс.р., для граждан – 1-5 тыс.р.
Как оплачивается сверхурочная работа
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в 1,5-ном размере, остальные – в двойном (согласно ст. 152 Трудового кодекса). В коллективном или трудовом договоре может закрепляться повышенная оплата за сверхурочную работу.
Например, работник отработал сверхурочно 18 часов в месяц. За первые 2 часа он получит 1,5-кратную ставку, остальные 16 часов – двойную ставку. У сотрудника установлена ставка 300 рублей в час. Оплатят сверхурочные в размере (1,5*2*300)+(2*16*300)=105000 р.
Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет сведений о том, какую сумму брать для расчетов – только оклад или сумму с учетом премии и надбавок. Верховный суд полагает, что этот вопрос работодатель считает по своему усмотрению и указывает порядок оплаты в локальных документах.
Работник может вместо повышенной оплаты запросить дополнительные выходные за сверхурочную работу. Если работник остался на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан давать ему дополнительные отгулы. Дни отдыха не оплачиваются – сверхурочные часы оплатят в стандартном размере.
Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью, независимо от количества часов.
