Как получить выходной для диспансеризации. Права работника и обязанности работодателя

Медицинское право

В России действует программа бесплатной диспансеризации. Она добровольная. Но если вы решили проверить свое здоровье, работодатель обязан предоставить вам выходной и оплатить его в полном размере.

Рассказываем, по каким правилам предоставляют дни для диспансеризации, как они оплачиваются и какие нюансы нужно учесть, когда вы берете выходной для диспансеризации.

Правовые гарантии работникам для прохождения диспансеризации

Диспансеризация  — это комплекс мероприятий по прохождению профилактического осмотра и определения группы здоровья граждан (согласно ст.46 323-ФЗ Об основах охраны здоровья граждан).

Программа диспансеризации позволяет бесплатно пройти обследования, проконсультироваться  врачей и сдать анализы, чтобы найти опасные заболевания. Диспансеризацию могут пройти все жители России в возрасте от 18 лет по утвержденному графику.

До 40 лет ее проходят 1 раз в три года, после 40 лет – ежегодно.

Чтобы человек мог спокойно пройти всех врачей, в Трудовом кодексе закрепили право всех работников на оплачиваемые выходные для прохождения диспансеризации. Регулирует предоставление выходных ст.185.1 ТК Гарантии работникам при прохождении диспансеризации.

Данная трудовая льгота распространяется как на основных работников, так и совместителей.

Сколько дней можно взять для прохождения диспансеризации

Оплачиваемый выходной для диспансеризации можно брать 1 раз в три года, после 40 лет – ежегодно.

Особенности для предпенсионеров. Предпенсионеры и работающие пенсионеры могут получить два  оплачиваемых выходных. Предпенсионером работник становится за 5 лет до достижения пенсионного возраста, в том числе при наличии оснований уйти на пенсию досрочно.

В 2022 году продолжается переходный период по повышению пенсионного возраста, поэтому статус пенсионера россияне получают в 54 года для женщин и 59 лет для мужчин. С 2023 года возраст предпенсионера закрепится как 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Кто считается предпенсионером, как получить этот статус и какие преимущества это дает

Таблица Сколько дней можно брать для прохождения диспансеризации

Возраст Количество оплачиваемых дней Как часто можно пользоваться
18-40 лет 1 1 раз в 3 года
от 40 лет до 55 лет женщинам и

от 40 лет до 60 лет мужчинам

1 Ежегодно
От 55 лет женщинам

От 60 лет мужчинам

2 Ежегодно

Даже если пенсионер еще не обращался в ПФР за назначением пенсии, но уже достиг пенсионного возраста, ему полагаются 2 дня выходных для диспансеризации.  В 2022 году пенсионный возраст установлен в 59 лет для женщин и 64 года для мужчин.

Если пенсионер получает пенсию по выслуге лет (например, военную), хотя не достиг пенсионного возраста, то ему полагаются 2 выходных.

Выходные можно использовать не подряд, а с временным промежутком в течение календарного года.

Нужно ли брать справку о прохождении диспансеризации у работодателя

Выходной для диспансеризации запрещено использовать в личных целях.

Если взять выходной под диспансеризацию и не ходить в поликлинику. Лучше так не делать – есть риск потерять работу за прогул. Отметка об этом появится в трудовой книжке, что создаст сложности в дальнейшем трудоустройстве.

То, что работник действительно был в выходной день в поликлинике и проходил обследования, нужно подтвердить документально.

Минтруд неоднократно подчеркивал, что освобождение от работы для диспансеризации – имеет строго целевой характер и его не допускается использовать в личных целях.

Единственная уважительная причина пропустить обследование – уйти на больничный. В этом случае работник должен открыть листок нетрудоспособности, а выходной для диспансеризации можно получить в другой день.

Как подтвердить прохождение диспансеризации. Работнику нужно получить справку в поликлинике о прохождении обследований (образец справки). Без этого документа на работе могут посчитать, что он отсутствовал без уважительной причины.

Медицинское учреждение обязано выдать справку о прохождении диспансеризации в день обращения (на основании п.10 Приказа Минздрава от 27 апреля 2021 года №404н).

Если хватило 1 дня для диспансеризации, хотя положено – 2. Нет, в этом случае придется вернуться на работу. Нельзя использовать освободившийся день для диспансеризации для поездки на дачу или похода по магазинам.

Как оплачивается диспансеризация

Сама диспансеризация бесплатная и оплачивается по ОМС. За выходной день для прохождения врачей работодатель оплатит по среднему заработку.

Для расчета среднего дневного заработка, который полагается работнику, нужно сумму зарплаты, начисленной в расчетном периоде разделить на количество отработанных дней. Порядок расчета отличается от того, который используется при начислении отпускных.

Например, сотрудник отработал 235 дней за прошедшие 12 месяцев. Он заработал 355 тыс.р. За день диспансеризации ему заплатят 1510,64 р.

Оплату за день диспансеризации переведут вместе с ближайшей зарплатой.

Выплатят ли компенсацию, если не брать выходной для диспансеризации

Прохождение диспансеризации – это право, а не обязанность работника. Поэтому он может вообще не брать выходные и не проходить обследования.

Но эти дни не накапливаются, за них нельзя получить дополнительную компенсацию как за неиспользованный отпуск. Они не переносятся на следующий год и попросту сгорят.

Если работник решил пройти диспансеризацию во внерабочее время, то взять за это дополнительный выходной или потребовать от работодателя компенсации он не сможет.

Как получить выходной для диспансеризации

Порядок получения выходного дня для прохождения диспансеризации следующий:

  1. Обратиться к работодателю с заявлением. Заявление оформляется в свободной форме с указанием предпочтительной даты диспансеризации (образец заявления).
  2. Согласовать день для прохождения медицинских обследований (на основании ч.4 ст.185.1 Трудового кодекса). Работодатель может дополнительно проверить, положена ли работнику диспансеризация по графику.
  3. Работодатель может оформить приказ о предоставлении работника выходного дня для прохождения диспансеризации.

Работодатель обязан отпустить работника для прохождения диспансеризации.  В противном случае ему грозит административная ответственность.  Должностным лицам и ИП могут выписать штраф 1000-5000 руб., организациям – 30000-50000 руб.

Если работодатель отказывается предоставлять выходной, сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (онлайн форма для отправки жалобы).

При этом руководитель имеет право не отпускать сотрудника для прохождения диспансеризации в указанный в заявлении день, а может предложить другую дату по соображениям производственной необходимости.

Работодатель может в локальных документах установить срок, в течение которого работник должен обратиться с заявлением о предоставлении выходного. Например, сотрудник обязан уведомить работодателя за три рабочих дня.

Работник, в свою очередь, обязан предварительно уведомить работодателя о своем желании пройти диспансеризацию и согласовать дату с руководителем. В противном случае сотруднику грозит дисциплинарная ответственность.

Если 1 дня для прохождения обследований не хватило

Если за один день пройти диспансеризацию не удалось, работник может попросить у работодателя дополнительный отгул. Соответствующие пояснения содержит Письмо Минтруда России от 8 сентября 2020 г. №14-2/ООГ-14584.

Дополнительный выходной оформляется по правилам ст.128 Трудового кодекса. Это значит:

  1. Его предоставят в формате отпуска без сохранения зарплаты и он не будет оплачиваться.
  2. Работодатель не обязан предоставлять отгул на второй день диспансеризации и может отказать работнику.

Если работодатель отказался предоставлять дополнительный выходной, а работник все равно не вышел на работу, это может быть квалифицировано как прогул.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли пройти диспансеризацию не по графику досрочно?
Нет, диспансеризацию проводят только по графику, один раз в год, когда гражданину исполняется 21,24,27,30, 33, 36, 39 года, а потом – ежегодно.
Если диспансеризация пройдена в отпуске, его – продлевают?
Нет, отпуск продлевать не будут, но этот день оплатят в размере среднего заработка.
Можно ли разделить выходной для диспансеризации на две части: взять 4 часа в один день и 4 – в другой?
Нет, действующим законодательством это не предусмотрено.
Может ли работодатель отказать работнику в прохождении диспансеризации, если тот проходил медосмотр
Нет, диспансеризация и медосмотры проводятся по разным основаниями.
Дарья Симонова

Бухгалтер, индивидуальный предприниматель. Обладаю экспертными знаниями в области бухгалтерского, налогового учета, финансового анализа и бюджетирования.

Оцените автора
Ваш юридический помощник
Задайте свой вопрос юристу