Где получить справку о составе семьи в 2022 году

Недвижимость

Справка о составе семьи – один из документов жилищного учета, которые часто запрашивают государственные инстанции, банки или покупатели в сделках с недвижимостью. Хотя порядок регистрации граждан в 2019 году изменился, справки можно заказать и сегодня.

 

Что такое справка о составе семьи и какие сведения она содержит

Что это такое. Справка о составе семьи – это официальный документ, который подтверждает количество людей, проживающих в семье по определенному адресу. Часто справку также именуют «формой 9», справкой с места жительства, выпиской из домовой книги, хотя они отличаются по составу информации и своему предназначению.

Что входит. Законодательство не регламентирует содержание и форму справки. В справку о составе семьи входит информация о:

  • наименование справки и дата ее выдачи;
  • количестве проживающих по определенному адресу и их ФИО;
  • степени родства (мать, сын и пр.);
  • датах рождения;
  • инстанции, которая запросила справку (или указание, что справка выдана «по месту требования»);
  • подпись должностного лица: паспортистка, сотрудник МФЦ и пр.;
  • печать.

Образец справки о составе семьи скачать

Справку могут выдать в бумажной или электронной форме.

Правовое регулирование. В 2018 году вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 №984, содержащий измененный порядок регистрационного учета.

Согласно этому регламенту МВД ведет учет граждан в электронном виде.  Бумажные учетные документы (такие как «форма 10» – поквартирная карточка или «форма 9» — карточка регистрации) более не оформляются. Это сделали, чтобы избежать несанкционированного доступа к персональным данным со стороны третьих лиц.

Ранее именно на основании бумажных домовых книг и поквартирных карточек оформляли справки о составе семьи. В новом регламенте не упоминаются справки о составе семьи, но во многих регионах их продолжают выдавать по запросу.

Кто входит в состав семьи по закону. Согласно ст.2 Семейного кодекса к членам семьи относят супругов, родителей и детей. В случаях, предусмотренных законодательством, состав семьи может расширяться и включать других родственников.

При оформлении пособий на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в составе семьи учтут:

  • родителя ребенка, его супруга;
  • детей до 18 лет или до 23 лет – при условии их обучения в вузе (кроме вступивших в брак).

Доходы родителя, с которым получатель пособия в разводе, а также бабушек и дедушек не учитываются.

Для чего нужна. Справку о составе семьи могут запрашивать:

  • органы соцзащиты и другие государственные инстанции при оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг, пособий и иных мер материальной поддержки (например, она подтверждает, что мать-получатель пособия и ее ребенок прописаны совместно);
  • потенциальные покупатели перед заключением сделки купли-продажи (чтобы удостовериться, что в квартире никто не прописан);
  • в суде для подтверждения места проживания истца и ответчика;
  • при получении помощи в покупке жилья по госпрограмме (например, по переселению из ветхого фонда);
  • нотариусы в рамках рассмотрения наследственных дел.
Читайте также:  Без права выбора. Россияне могут лишиться возможности выбирать управляющую компанию

Большинство государственных инстанций имеют возможность получить информацию о составе семьи по каналам межведомственного обмена. Поэтому предоставлять по их запросу справки не обязательно.

Читайте также: Как узнать, кто прописан в квартире

Сколько действует справка. Формально сроки действия справки не ограничены. Каждая инстанция устанавливает свои требования к продолжительности действия справки. Обычно для оформления социальных пособий справка должна действовать 5-10 дней, для кредитных компаний – до 3-5 дней.

Как оформить справку о составе семьи

Кто может обратиться. Документы жилищного учета, включая справки, могут запросить:

  • собственники квартиры;
  • зарегистрированные граждане;
  • представители по нотариальной доверенности;
  • законные представители заявителя — детям до 14 лет справку выдадут через родителей, недееспособным лицам – через опекунов или попечителей.

Другим лицам справки о составе семьи не предоставят, так как это будет считаться нарушением законодательства о персональных данных.

Согласно ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» сведение о регистрации граждан могут распространяться только с согласия самого лица (собственника или зарегистрированного).

 

Какие документы нужны для заказа справки. Чтобы заказать справку о составе семьи потребуется:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении на детей до 14 лет;
  • доверенность на представление интересов (при необходимости);
  • домовая книга (если есть).

Если в справке нужно прописать информацию об умершем гражданине, заявитель должен предоставить свидетельство о смерти.

Где получить. Уполномоченная за выдачу справок инстанция может отличаться в зависимости от региона. Справки о составе семьи выдают в администрации муниципального образования, управляющих компаниях, паспортном столе по месту прописки, ТСЖ, ЖЭУ, либо через портал госуслуги или МФЦ.

Можно ли запросить в МВД. Территориальные подразделения МВД не выдают справки о составе семьи (согласно Письму МВД от 2021 г. № 3/217712577267 «О выдаче справок о совместно проживающих гражданах»). Ведение учета состава семьи, а также совместно проживающих лиц не входит в их компетенцию.

Читайте также:  Один из собственников квартиры умер. Как продать долю?

Кроме того, МВД занимается личностным, а не адресным учетом и не ведет единую базу всех граждан, зарегистрированных по определенному адресу. Но может предоставить информацию о месте прописки в отношении конкретного человека по заявлению.

Получение через Госуслуги. В некоторых регионах реализована возможность получить документы жилищного учета, справок и выписок через портал Госуслуги. Для поиска такой услуги нужно указать в поиске «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)». Если услуга реализуется в электронном виде на портале, то ее можно будет увидеть в результатах поиска.

Так, в Подмосковье оформить справку о составе семьи можно через региональный портал госуслуги. Здесь в рамках одной услуги можно получить сразу 7 документов, включая архивную справку о регистрации, выписку из домовой книги и пр.

В Москве выдача справок доступна онлайн на сайте мэра mos.ru или в центре «Мои документы».

Оформление в МФЦ. Перед обращением стоит связаться с МФЦ и узнать, выдают ли там нужную справку.  Некоторые организации, управляющие многоквартирными домами, не передали в МФЦ функции по ведению регистрационного учета и соответствующие сведения.

Стоимость. Справку выдают бесплатно. Госпошлина за ее оформление не предусмотрена.

Сроки. Справку выдадут или направят в электронном виде в тот же день. Максимальный срок- не позднее 3 рабочих дней.

Основания для отказа. Основаниям для отказа в выдаче справки являются:

  1. Отсутствие документа, удостоверяющего личность. Без паспорта справку не дадут, иначе это будет нарушением персональных данных.
  2. Отсутствие документов, подтверждающих право собственности или наличие регистрации по интересующему адресу.
  3. Запрос справки посторонним человеком: проживающим по другому адресу.

Что делать, если справку о составе семьи не выдают

Если у организации есть информация о зарегистрированных гражданах, но она не выдает ее без веских обоснований, то обжаловать ее действия можно в вышестоящей инстанции.

Если же справку запросили государственная инстанция (соцзащита) или нотариусы, то они должны самостоятельно запрашивать сведения в интересующей их инстанции или как минимум сообщить заявителю, где оформить справку о составе семьи и какие сведения она должна содержать. В случае, если они этого не сделали, то можно пожаловаться на них в прокуратуру.

Екатерина Новицкая

Эксперт в области экономики и права. Опыт работы 6 лет в консалтинговых компаниях.

Оцените автора
Ваш юридический помощник
Задайте свой вопрос юристу