Где получить справку о составе семьи в 2023 году

Справка о составе семьи – один из документов жилищного учета, которые часто запрашивают государственные инстанции, банки или покупатели в сделках с недвижимостью. Хотя порядок регистрации граждан в 2019 году изменился, справки можно заказать и сегодня.

Что такое справка о составе семьи и какие сведения она содержит

Что это такое. Справка о составе семьи – это официальный документ, который подтверждает количество людей, проживающих в семье по определенному адресу, совместно с заявителем. Часто справку также именуют «формой 9», справкой с места жительства, выпиской из домовой книги, хотя они отличаются по составу информации и своему предназначению.

Правовое регулирование. В 2018 году вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 №984, содержащий измененный порядок регистрационного учета.

Согласно этому регламенту МВД ведет учет граждан в электронном виде.  Бумажные учетные документы (такие как «форма 10» – поквартирная карточка или «форма 9» — карточка регистрации) более не оформляются. Это сделали, чтобы избежать несанкционированного доступа к персональным данным со стороны третьих лиц.

Ранее именно на основании бумажных домовых книг и поквартирных карточек оформляли справки о составе семьи. В новом регламенте не упоминаются справки о составе семьи, но во многих регионах их продолжают выдавать по запросу.

Что входит. Законодательство не регламентирует содержание и форму справки. В справку о составе семьи обычно включают следующую информацию:

• наименование справки и дата ее выдачи;
• количестве проживающих по определенному адресу и их ФИО;
• степени родства (мать, сын и пр.);
• датах рождения;
• инстанции, которая запросила справку (или указание, что справка выдана «по месту требования»);
• подпись должностного лица: паспортистка, сотрудник МФЦ и пр.;
• печать.

Образец справки о составе семьи скачать

Справку могут выдать в бумажной или электронной форме.

Для чего нужна справка о составе семьи

Справку о составе семьи могут запрашивать:

• органы соцзащиты и другие государственные инстанции при оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг, пособий и иных мер материальной поддержки (например, она подтверждает, что мать-получатель пособия и ее ребенок прописаны совместно);
• потенциальные покупатели перед заключением сделки купли-продажи (чтобы удостовериться, что в квартире никто не прописан);
• в суде для подтверждения места проживания истца и ответчика;
• военкомат для получения сведений о составе семьи призывника и предоставления ему отсрочки по семейным обстоятельствам;
• при получении помощи в покупке жилья по госпрограмме (например, по переселению из ветхого фонда);
• нотариусы в рамках рассмотрения наследственных дел.

Большинство государственных инстанций имеют возможность получить информацию о составе семьи по каналам межведомственного обмена. Поэтому предоставлять по их запросу справки не обязательно.

Читайте также: Как узнать, кто прописан в квартире

Кто входит в состав семьи по закону

Согласно ст.2 Семейного кодекса к членам семьи относят супругов, родителей и детей. В случаях, предусмотренных законодательством, состав семьи может расширяться и включать других родственников.

При оформлении пособий на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в составе семьи учтут:

• родителя ребенка, его супруга;
• детей до 18 лет или до 23 лет – при условии их обучения в вузе (кроме вступивших в брак).

Доходы родителя, с которым получатель пособия в разводе, а также бабушек и дедушек не учитываются.

Как оформить справку о составе семьи

Кто может обратиться. Документы жилищного учета, включая справки, могут запросить:

• собственники квартиры;
• зарегистрированные граждане;
• представители по нотариальной доверенности;
• законные представители заявителя — детям до 14 лет справку выдадут через родителей, недееспособным лицам – через опекунов или попечителей.

Другим лицам справки о составе семьи не предоставят, так как это будет считаться нарушением законодательства о персональных данных.

Согласно ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» сведение о регистрации граждан могут распространяться только с согласия самого лица (собственника или зарегистрированного).

Какие документы нужны для заказа справки. Чтобы заказать справку о составе семьи потребуется:

• паспорт;
• свидетельство о рождении на детей до 14 лет;
• доверенность на представление интересов (при необходимости);
• домовая книга (если есть).

Если в справке нужно прописать информацию об умершем гражданине, заявитель должен предоставить свидетельство о смерти.

Стоимость. Справку выдают бесплатно. Госпошлина за ее оформление не предусмотрена.

Сроки. Справку выдадут или направят в электронном виде в тот же день. Максимальный срок — не позднее 3 рабочих дней с момента обращения.

Сколько действует справка. Формально сроки действия справки не ограничены. Каждая инстанция устанавливает свои требования к продолжительности действия справки. Обычно для оформления социальных пособий справка должна действовать 5-10 дней, для кредитных компаний – до 3-5 дней.

Где можно оформить справку о составе семьи

Где получить. Уполномоченная за выдачу справок инстанция может отличаться в зависимости от региона. Справки о составе семьи выдают в администрации муниципального образования, управляющих компаниях, паспортном столе по месту прописки, ТСЖ, ЖЭУ, либо через портал госуслуги или МФЦ.

Можно ли запросить в МВД. Территориальные подразделения МВД не выдают справки о составе семьи (согласно Письму МВД от 2021 г. № 3/217712577267 «О выдаче справок о совместно проживающих гражданах»). Ведение учета состава семьи, а также совместно проживающих лиц не входит в их компетенцию.

Кроме того, МВД занимается личностным, а не адресным учетом и не ведет единую базу всех граждан, зарегистрированных по определенному адресу. Но может предоставить информацию о месте прописки в отношении конкретного человека по заявлению.

Получение через Госуслуги. В некоторых регионах реализована возможность получить документы жилищного учета, справок и выписок через портал Госуслуги. Для поиска такой услуги нужно указать в поиске «Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)». Если услуга реализуется в электронном виде на портале, то ее можно будет увидеть в результатах поиска.

Так, в Подмосковье оформить справку о составе семьи можно через региональный портал госуслуги. Здесь в рамках одной услуги можно получить сразу 7 документов, включая архивную справку о регистрации, выписку из домовой книги и пр.

В Москве выдача справок доступна онлайн на сайте мэра mos.ru или в центре «Мои документы».

Оформление в МФЦ. Перед обращением стоит связаться с МФЦ и узнать, выдают ли там нужную справку.  Некоторые организации, управляющие многоквартирными домами, не передали в МФЦ функции по ведению регистрационного учета и соответствующие сведения.

Что делать, если справку о составе семьи не выдают

Если у организации есть информация о зарегистрированных гражданах, но она не выдает ее без веских обоснований, то обжаловать ее действия можно в вышестоящей инстанции или прокуратуре.

Допустимыми причинами для отказа в выдаче справки о составе семьи являются:

1. Отсутствие документа, удостоверяющего личность. Без паспорта справку не дадут, иначе это будет нарушением законодательства о персональных данных.
2. Отсутствие документов, подтверждающих право собственности или наличие регистрации по интересующему адресу.
3. Запрос справки посторонним человеком: проживающим по другому адресу.

Если же справку запросили государственная инстанция (органы соцзащиты, ПФР) или нотариусы, то они должны самостоятельно запрашивать сведения в интересующей их организации (согласно официальным разъяснениям МВД по вопросам регистрационного учета). Или как минимум сообщить заявителю, где оформить справку о составе семьи, по какой форме и какие сведения она должна содержать. В случае, если они запрашивают справку, которую невозможно получит и по этой причине отказывают в предоставлении госуслуги, то можно пожаловаться на них в прокуратуру.