Ситуации, когда могут потребоваться сведения о прописанных в квартире лицах, встречаются достаточно часто. Такая информация нужна при заключении сделок купли-продажи или для решения правовых аспектов, связанных с использованием жилья.
Расскажем, кто и как может узнать о жильцах, прописанных в квартире, и какие документы это подтвердят.
Для чего нужна информация о прописанных лицах
Сведения о зарегистрированных в квартире лицах могут потребоваться в следующих случаях:
- Перед подписанием сделки купли-продажи, а также других сделок с недвижимостью (при приватизации, наследовании и пр.). Данная информация важна для потенциального покупателя при проверке квартиры на юридическую чистоту и для продавца для улаживания формальностей перед продажей.
- В судебных процессах. Выписку иногда запрашивают для определения степени родства или в наследственных спорах.
- При получении ипотечного кредита. Иногда сведения о прописке нужны банкам в процессе принятия решения о выдаче кредита.
- В рамках предоставления государственных услуг. В частности, при расселении коммунальной квартиры или по запросу органов соцзащиты для оформления пособия.
Кто может узнать о зарегистрированных в квартире
Узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут:
- собственники;
- ответственные квартиросъемщики (наниматели);
- прописанные лица.
Для постороннего человека данная информация не доступна из соображений безопасности и по причине защиты персональных данных и частной жизни. Сведения могут предоставить только правоохранительным и судебным органам, а также государственным инстанциям по запросу (при наличии веских оснований).
Доступ есть и у управляющих и ресурсоснабжающих организаций, которым необходима информация о количестве прописанных для начисления коммунальных платежей. Поэтому потенциальному покупателю квартиры придется просить у собственника предоставить информацию о количестве прописанных лиц или выписать доверенность на получение справки о зарегистрированных.
Только собственник квартиры принимает решение о том, кому предоставить сведения о прописанных лицах. Обязать его передать эти сведения невозможно.
При этом продавцу невыгодно скрывать от покупателя информацию о прописанных лицах, иначе после подписания сделки новый собственник может потребовать признания ее недействительной из-за непредставления ему достоверных сведений.
Как узнать, кто прописан в квартире
Какие выписки и справки содержат сведения о прописанных
Для получения сведений о прописанных лицах можно запросить один из перечисленных документов:
- Выписку из домовой книги. До 2018 года считался основным документом для получения информации о зарегистрированных лицах, в 2021 году выписку также предоставят по запросу, но сведения в ней могут быть неактуальными.
- Справка по форме №9 (карточка регистрации) – содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире лицах. На федеральном уровне она упразднена, но в некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге ее продолжают выдавать.
- Справка по форме №12 – включает сведения о временно снятых с регистрационного учета лицах, которые потенциально могут претендовать на проживание в квартире (например, тех, кто находится в местах лишения свободы или пропал без вести и пр.).
- Единый жилищный документ (ЕЖД). Документ, действующий в Москве, совмещает информацию из ЕГРН, выписку из домовой книги и финансового лицевого счета.
Домовые книги отменили – чем их заменили?
Россияне привыкли к тому, что сведения о прописанных лицах можно узнать из выписки из домовой книги. Это был основной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и его запрашивали в рамках сделок купли-продажи, оформлении ипотеки или при получении государственных услуг.
Но с 2018 года действует новый административный регламент МВД РФ области регистрационного учета граждан, который исключил домовые книги из числа документов, подтверждающих количество прописанных. Вместе с ними ушли в прошлое и поквартирные карточки и карточки регистрации. Целью принятия нового регламента стала защита персональных данных жильцов от несанкционного доступа.
После принятия нового регламента МВД были упразднены:
- справка о составе семьи;
- выписка из домовой книги (форма № 11);
- копия поквартирной карточки (форма № 10);
- карточка регистрации (форма № 9).
По новым правилам весь учет граждан по месту жительства перенесли в электронные базы данных МВД. Именно поэтому государственные и муниципальные органы при оказании госуслуг не вправе запрашивать выписку из домовой книги, а получают нужную им информацию по каналам межведомственного обмена с МВД (соответствующие разъяснения даны Комитетом Госдумы по региональное политике и местному самоуправлению).
Если государственные инстанции требуют от вас выписку из домовой книги – это незаконно.
Сами граждане по-прежнему могут заказать выписку из домовой книги, но актуальность представленной в ней информации сейчас под вопросом – она будет точной только на период до 2018 года. Хотя многие учреждения продолжают вести домовую книгу и вносят в нее отметки, поэтому в ней могут встречаться отметки за 2019-2021 годы.
Где получить справки
Выписку из домовой книги можно запросить в паспортном столе или управляющей компании, которая обслуживает дом. Также справки выдают через МФЦ.
Справку оформят бесплатно после предоставления паспорта и иных документов о праве собственности.
Важно: выдача справок о проживающих в квартире лицах не входит в перечень услуг, которые оказывает МВД. Поэтому обращаться сюда для получения справок о составе семьи не нужно. Единственный документ, который может предоставить МВД – это справка в отношении адреса проживания заявителя, ее подготовят за 15 рабочих дней.
Могут ли отказать в предоставлении информации
Хотя домовые книги и отменили, предоставление выписок из них по-прежнему входит в перечень государственных услуг, которые доступны россиянам (согласно п.74 Перечня услуг). Поэтому в выдаче подобной выписки отказать не могут, либо должны предоставить иной документ жилищного учета прописанных.
Можно ли узнать сведения о прописанных в квартире через интернет
На портале госуслуги заказать справку о количестве прописанных лиц невозможно, но отдельные регионы представляют подобную возможность (например, Санкт-Петербург).
В Москве получить документы жилищного учета можно через портал Мэра Москвы
