Как студенту взять академический отпуск: порядок действий

Образование

Каждому российскому студенту гарантировано право взять небольшую паузу в обучении и оформить академический отпуск.

Рассмотрим, как работает академический отпуск, когда его можно оформить, какие причины могут быть уважительными для получения отпуска.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск предоставляется студентам учебных заведений в исключительных обстоятельствах и по медицинским показаниям. Его могут оформить студенты высших и средних профессиональных образовательных учреждений, магистры, аспиранты и ординаторы. Получить академический отпуск можно как студентам первого, так и пятого курса.

Предоставление академического отпуска опирается на Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. №455.  Кроме того, порядок оформления отпуска опирается на локальные документы вузов, колледжей и училищ.

Как работает академический отпуск. Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет свой статус, но не допускается к посещению лекций, сдаче промежуточной и итоговой аттестации. В период нахождения в академическом отпуске студента нельзя отчислить или применять другие формы взыскания.

Сколько длится. Академический отпуск можно оформить на срок до 2 лет.  Предоставление отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком регулируется иными правилами.

Сколько раз можно взять. Отпуск предоставляют неограниченное количество раз.

Будут ли платить стипендию. С первого месяца, который следует за открытием академического отпуска, выплата академической стипендии приостанавливается. Социальную стипендию платить продолжат.

Положена ли отсрочка от армии. За студентом, который находится в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от армии. Но есть одно условие – срок получения образования за счет академического отпуска не должен возрасти более чем на 1 год. То есть для сохранения права на отсрочку максимальный срок отпуска – 12 месяцев.

Читайте также:  Новый СанПин по профилактике туберкулеза – 2021. Правда ли, что обязательные пробы Манту для школ и детских садов отменили?

Нужно ли оплачивать учебу. Если студент обучается на коммерческой основе, то в период нахождения в академическом отпуске с него не взымается плата за обучение. Предоплата за обучение студенту не возвращается, а учитывается в счет будущих периодов. Но если за период отдыха плату повысят студенту нужно будет доплатить.

Основания для предоставления академического отпуска

Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.

Медицинские причины.

  • беременность;
  • травмы;
  • обострение хронических болезней и пр.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания. Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.

Исключительные обстоятельства.

  • стихийные бедствия;
  • семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
  • обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
  • призыв на службу в армию.

Как оформить академический отпуск

Куда обращаться. Для оформления академического отпуска необходимо обращаться к руководителю образовательной организации, декану или иному уполномоченному лицу в вузе (зависит от внутренних правил в образовательном учреждении).

Какие документы понадобятся. В зависимости от основания предоставления отпуска от студента потребуют заявление и один из следующих документов:

  1. Медицинскую справку или заключение медицинской комиссии.
  2. Повестку военного комиссариата с указанием времени и места отправки к прохождению службы.
  3. Приглашение на работу или обучение.
  4. Копию свидетельства о смерти родственника.
  5. Справку о доходах членов семьи (в подтверждение сложного материального положения).
  6. Другие документы.
Читайте также:  Инструкция для родителей. Как записать ребенка в детский сад и что делать, если место так и не дали

Образцы заявлений на предоставление академического отпуска по медицинским и другим основаниям можно скачать тут

Могут ли отказать. Решение о предоставлении академического отпуска – это право, а не обязанность руководителя вуза. Поэтому если причина для отпуска покажется ему недостаточно веской, он может отказать студенту на законных основаниях.

Но в  предоставлении декретного отпуска и отпуска по беременности и родам отказать руководство вуза не вправе.

Как выйти из академического отпуска

Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента

Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.

Как выйти.  Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.

Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.

Екатерина Новицкая

Эксперт в области экономики и права. Опыт работы 6 лет в консалтинговых компаниях.

Оцените автора
Ваш юридический помощник
Задайте свой вопрос юристу