Можно ли по почтовому извещению узнать откуда письмо и кто отправитель

2022

Если вы  обнаружили извещение в почтовом ящике, на нем обычно не написано кто именно отправил письмо. Но почтового извещения достаточно, чтобы узнать, откуда письмо и кто его отправил.

Что такое почтовое извещение и какие сведения оно содержит

Что такое почтовое извещение. Почтовое извещение – это официальный документ, служащий для уведомления адресата о поступлении на его имя заказного письма.

Какую информацию содержит почтовое извещение. Извещение от Почты РФ передают по единой форме Ф. 22. Он содержит следующую информацию:

  • трек-номер для отслеживания письма;
  • дату извещения;
  • наименование корреспонденции: заказное письмо, посылка, бандероль;
  • адрес и часы работы отделения;
  • особые пометки («Административное»/ «Судебное»);
  • масса письма;
  • дополнительные сведения: стоимость доставки, объявленная ценность, наложенный платеж и пр.

Хотя в извещении есть графа с отправителем, но она редко содержит наименование инстанции, которая направила письмо. Обычно там стоит отметка ДТИ или просто указан город отправки.

Почтовое извещение: бланк
Как выглядит почтовое извещение от Почты России

Кто отправляет заказные письма. Заказные письма отправляют для передачи важных документов: договоров, постановлений, счетов на оплату, актов или претензий от государственных инстанций.

Их отправителями часто являются различные государственные инстанции – налоговая инспекция, суды, ФССП, ПФР. Также заказное письмо с требованиями и штрафами может поступить от банка, подрядчика, управляющей компании или застройщика.

Если в графе отправителя указан «ФКУ Налог-Сервис», то это письмо от налоговой службы. Это федеральное казенное учреждение, которое является дочерней структурой ФНС. ФКУ Налог-сервис отвечает за отправку заказных писем гражданам. Такое письмо может содержать уведомление на уплату налогов, о наличии штрафов и пени, о переплате, о необходимости предоставления дополнительных документов и пр.

Как отличить судебное отправление. Письма из суда должны содержать отметку «Судебное» на извещении. Судебные письма могут содержать оповещение о проведении заседаний; повестку в суд; судебный приказ; копию судебного решения о взыскании штрафов, пени, алиментов и пр.

Как получить заказное письмо

Как узнать где находится заказное письмо. Информация о том, в какое почтовое отделение поступило письмо, с его адресом и часами работы, должна быть в извещении. Также эти сведения можно получить из отслеживания трек-номера.

Как вручают.  Для получения письма нужно прийти в почтовое отделение с паспортом или доверенностью на представление интересов. Перед получением нужно заполнить обратную сторону извещения:  внести в него реквизиты своего паспорта, а также расписаться.

Оборотная сторона почтового извещения
Какую информацию нужно заполнить, чтобы получить заказное письмо

Может ли почтальон бросить заказное письмо в почтовый ящик. Нет, его должны вручить под личную подпись получателя или по доверенности.

Сколько хранится заказное письмо. По умолчанию заказные письма хранятся 30 дней. Письма с отметками «Судебное» и «Административное» — 7 дней. Отсчет сроков ведется со дня, который следует за днем поступления в почтовое отделение.

Сроки хранения писем допускается продлить до 2 месяцев на основании заявления получателя или его доверенного лица. Услуга – платная.

Что будет, если не получить заказное письмо. Тогда по истечении срока хранения его вернут отправителю.  Но даже если получатель не заберет судебное письмо по истечении сроков, по умолчанию будут считать, что ответчика должным образом уведомили о судебном заседании.

Можно ли узнать содержание письма через интернет. Да, для этого нужно подключиться к сервису Электронных заказных писем через портал госуслуги. После подписки на онлайн-сервис получатель будет мгновенно получать уведомления от государственных органов о заказных письмах и читать их в личном кабинете без визита в отделение Почты РФ. Электронные заказные письма не исчезают по окончании сроков – с ними можно ознакомиться в любое время.

Электронное заказное письмо: преимущества
Преимущества перехода на электронные заказные письма (источник: Почта РФ)

От услуги получения электронных писем всегда можно отказаться и вернуться к бумажной версии.

Как проверить откуда пришло почтовое извещение

На сайте Почты РФ. Чтобы узнать, откуда было отправлено письмо, можно воспользоваться сервисом для отслеживания отправлений от Почты России. Для поиска информации о почтовом отправлении нужно ввести номер идентификатора, который указан под штрих-кодом.

Обратите внимание: российские заказные письма содержат только цифры.

В результате обработки запроса можно будет ознакомиться с полным спектром информации об отправителей дате и месте отправки. Даже если прямого указания на учреждение-отправителя не будет, по адресу можно будет понять, кто именно отослал заказное письмо.

Альтернативные способы. Кроме официального сервиса на сайте Почты России есть и другие сервисы для отслеживания почтовых отправлений — ГдеПосылка, track24 и др.

Но они также используют информацию от Почты РФ, поэтому результаты обработки запроса на официальных и альтернативных сервисах будут совпадать.

Можно ли проверить по фамилии. Узнать по фамилии, где находится почтовое отправление и кто его отправил невозможно. Отслеживание происходит только по трек-номеру из извещения. По получатель может обратиться в отделение Почты России и узнать, не было ли по его адресу или на фамилию заказных писем.

Краткое содержание

  1. Заказное письмо может отправить государственная или частная организация. Чаще всего отправителем являются суды, ФНС, судебные приставы, ПФР, банки.
  2. В заказном письме может содержаться уведомление на оплату штрафа, налоговое требование, повестка в суд, постановление от ФССП и пр.
  3. Заказное письмо могут выдать только в руки получателю под личную подпись. Опустить письмо в почтовый ящик, не убедившись, что оно получено адресатом, не допускается.
  4. Письмо нужно получить в течение 30 дней (7 дней – для судебных), иначе его вернут отправителю.
  5. В почтовом извещении не всегда есть информация об отправителе.
  6. Если отправитель письма не указан, найти сведения о нем можно через сервисы отслеживания почтовых отправлений по трек-номеру.
  7. При желании можно подписаться на получение электронных заказных писем и читать их онлайн.
Екатерина Новицкая

Эксперт в области экономики и права. Опыт работы 6 лет в консалтинговых компаниях.

Оцените автора
Ваш юридический помощник
Задайте свой вопрос юристу