С января 2021 года в силу вступит ряд важнейших изменений в трудовом законодательстве. Рассмотрим, на кого распространяются новшества, как теперь будут оформлять на работу, переводить на удаленку и начислять зарплату и пособия.
Бумажные трудовые книжки уйдут в историю
Основание: ФЗ от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Сущность изменения
С 2021 года те, кто впервые выйдут на работу, так и не увидят бумажную версию трудовой книжки. Она переводится в электронный формат. Остальным работникам вернут на руки их трудовые книжки. Работодатель тем самым снимает с себя ответственность за дальнейшее хранение документов.
Но перевод бумажной трудовой книжки в электронный формат — добровольный. Работники могут сохранить право на привычную версию книжки, обратившись к работодателю с письменным заявлением (нужно успеть до конца 2020 года).
Как повлияет
Плюсов у новшества — больше, чем минусов. Электронный документооборот упрощает ведение кадрового учета для работодателя, а также прием на работу удаленных сотрудников, снижает риски порчи, неправильного заполнения или утраты трудовой книжки.
Права дистанционных работников защитят
Основание: Законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».
Сущность изменения
На фоне резкого увеличения численности персонала, работающего из дома в период распространения коронавируса, приобрел особую актуальность вопрос защиты их трудовых прав. Действующий Трудовой кодекс хорошо защищает права офисных сотрудников. Но применить его положения к дистанционным работников не всегда удавалось из-за специфики организации труда.
После вступления в силу закона «об удаленке» с января права дистанционных работников расширят и конкретизируют.
Как повлияет
Теперь работодатель вправе переводить сотрудников на удаленный формат работы в принудительном порядке, если речь идет об угрозе их жизни или эпидемии. Перевод на дистанционный режим в приказном порядке подходит и для ситуации, связанной с ростом заболеваемости коронавирусной инфекцией. Перевести на удаленку на временном основании можно на срок до 6 месяцев.
Какие наиболее важные изменения для удаленных сотрудников вступят в силу в 2021 году:
- Удаленщикам предоставят право на офлайн. За пределами рабочего дня они смогут сами решать отвечать ли на звонки и электронные письма руководства.
- Если работника на удаленке привлекают к работе во внерабочее время, то эти часы оплачиваются как сверхурочные (в двойном размере).
- Сотрудников на дистанте будет сложнее уволить. Сегодня работодателю не представляет особого труда разорвать с ним взаимоотношения: не нужны аттестационные комиссии, объяснительные, акты, приказы, строгое соблюдение процедуры дисциплинарного взыскания и пр. Работодатель может прописать в трудовом договоре практически любое основание (например, несданный отчет, отсутствие на связи в течение часа, недостаточный объем работы для выполнения на дому и пр.) и по нему уволить дистанционного сотрудника. Теперь единственным исключительным основанием для увольнения дистанционного работника станет отсутствие его на связи в течение 2 рабочих дней. В остальном порядок увольнения удаленного работника будет такой же, как и офисного, с соблюдением всех процессуальных формальностей.
- Сотрудникам предоставлены гарантии сохранения зарплаты: доходы сотрудника при переводе на удаленный формат не должны уменьшиться. А если работодателю станет нечем занять работника вне офиса, то период нахождения дома оформляется как простой и за него начисляют 2/3 заработка.
- Работнику должны предоставить необходимое оборудование и программы для работы на дому, либо оплатить стоимость их аренды. Также работодатель должен компенсировать расходы на электроэнергию.
МРОТ будут считать по-новому
Сущность изменения
В конце 2020 года законодатели решили пересмотреть порядок расчета МРОТ. Сейчас для его определения учитывается стоимость товаров и услуг, формирующих потребительскую корзину (точнее — прожиточный минимум, который рассчитывается по этой корзине). На 2021 год МРОТ рассчитан как 42% от медианной зарплаты.
С 1 января 2021 года на 5,5% планируется увеличить минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 790 рублей. В 2020 году МРОТ был установлен на уровне 12 130 рублей. Если бы порядок расчета МРОТ не изменился, то в 2021 году он бы достиг 12392 р. (примерно на 400 рублей меньше).
Если медианная зарплата будет уменьшаться, МРОТ пообещали не изменять.
Как повлияет
У тех, кто получает зарплату в размере МРОТ, с 2021 года она увеличится на 5,5%. По официальным оценкам изменения коснутся 3,9 млн. россиян. А работодателей, которые не доведут доходы сотрудников до минимально гарантированного размера, ожидают крупные штрафы.
МРОТ также влияет на минимальные больничные и декретные пособия (менее 407,4 р. за день сотруднику в 2021 году не заплатят).
Больничные и декретные вырастут
Основания: Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 №1407, Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 №1426
Сущность изменения
В 2021 году увеличится максимальный среднедневной заработок, на основе которого рассчитываются больничные и декретные пособия. В 2020 году он составляет 2301,37 р., с 1 января – 2434,25 р. Эта предельная сумма, которую заплатят женщине за каждый день ее нахождения на больничном.
Она рассчитывается на основании лимитов по зарплате, с которой производят отчисления в ФСС.
Как повлияет
Максимальную выплату по больничному листу получат в 2021 году сотрудники с доходами более 70 тыс.р. за предыдущие два года и стажем свыше 8 лет. При расчете декретных пособий стаж женщины не влияет на размер выплат, но их максимальный размер возрастет до 340795 р. (140*2434,25 р.). Больше указанной суммы женщине на заплатят, сколь велика бы не была ее зарплата.
Работники смогут получать за час не менее 150 р.
Сущность изменения
Введение новой «почасовой минималки» в размере 150 р. пока имеет статус законопроекта, но вероятность того, что его примут – сохраняется. Если рассчитывать плату за час на основании нынешнего МРОТ, то она составляет от 60 до 70 в час в зависимости от месяца (например, в мае – час дороже, в октябре – дешевле).
Указанная плата в 150 р. сможет использоваться только при заключении срочного трудового договора на условиях неполного рабочего времени.
Как повлияет
По отношению к текущему почасовому заработку новая сумма – это прорыв (более чем в два раза увеличивающий ставку). Но по сравнению с минимальной часовой оплатой в других странах сумма ставка россиян кажется весьма скромной: в Германии это 35,6 евро, в США – 7,5 долл.
Резюме
Итак, чего стоит ждать от 2021 года работникам? Им предстоит в следующем году
- Попрощаться с бумажными трудовыми.
- Начать получать зарплату не меньше нового МРОТ 12790 р.
- Оформить повышенные больничные в размере 2434,25 р. за день.
- Уйти на дистанционную работу с дополнительными гарантиями от ТК.
- Получить повышенную почасовую оплату в 150 р.
